TANYA JAWAB TENTANG "LANGKAH - LANGKAH PENILAIAN KINERJA WAKASEK"

Tanya 1: Bagaimana prosedur atau langkah - langkah penilaian kinerja guru yang mendapat tugas tambahan sebagai wakasek/ waka madratsah itu?

Jawab:

• Penilaian kinerja wakasek ini menggunakan Pendekatan Penilaian 360º. artinya dalam penilaian ini, Wakil Kepala Sekolah/Madrasah dinilai oleh Kepala Sekolah dan atau Pengawas dengan menggali informasi dari pihak-pihak yang sehari-hari dapat mengetahui perilaku dan kinerja Wakil Kepala Sekolah/Madrasah yang bersangkutan dalam menjalankankan tugas dan fungsinya. 
• Para pihak itu meliputi rekan kerja (guru dan tenaga kependidikan), mitra kerja (komite Sekolah/Madrasah), dan atasan (Kepala Sekolah dan atau Pengawas Sekolah/Madrasah).
• Selain instrumen penilaian kinerja yang telah disusun baik, proses penilaian juga perlu dilakukan dengan lancar dan baik pula. 
• Proses penilaian kinerja guru yang mendapat tugas tambahan sebagai Wakil Kepala Sekolah/Madrasah perlu dilakukan secara terprogram dan sistemik. 
• Semua proses kegiatan penilaian disusun dalam alur atau tahapan kegiatan sebagai berikut: 

           (1) persiapan, 
           (2) pelaksanaan penilaian,
           (3) penentuan nilai akhir.

Tanya 2: Apa saja yang dilakukan pada setiap tahap peninaian kinerja wakasek itu?

Jawab:  Yang dilakukan pada setiap tahap peninaian kinerja wakasek itu adalah sebagai berikut:

a.         Persiapan

(1)    Pemberitahuan secara tertulis oleh Kepala Sekolah kepada Wakil Kepala Sekolah/Madrasah yang akan dinilai;

(2)    Wakil Kepala Sekolah/Madrasah yang dinilai membuat laporan kinerja secara tertulis yang dilengkapi dengan bukti-bukti yang dibutuhkan untuk penilaian kinerja kepada penilai.

(3)     Penilai mempelajari laporan kinerja dan mengamati kelengkapan dan keabsahan bukti-bukti yang disertakan.

b.             Pelaksanaan Penilaian

(1)    Penilaian kinerja Wakil Kepala Sekolah/Madrasah dihadiri oleh Wakil Kepala Sekolah yang dinilai oleh kepala Sekolah/Madrasah dan semua penilai.

(2)   Penilaian dilaksanakan di Sekolah/Madrasah tempat Wakil Kepala Sekolah/Madrasah yang dinilai bertugas.

(3)      Penilaian diawali dengan pemaparan laporan kinerja oleh Wakil Kepala Sekolah/Madrasah yang dinilai. Pemaparan difokuskan pada komponen-komponen penilaian dan bukti-bukti yang relevan.

(4)   Penilai dapat melakukan konfirmasi dan meminta penjelasan atas laporan kinerja tertulis maupun lisan yang disampaikan oleh Wakil Kepala Sekolah/Madrasah yang dinilai.

(5)  Penilai melakukan pengamatan dan pencatatan bukti-bukti lain yang ada di lingkungan Sekolah/Madrasah yang belum atau tidak dapat disertakan dalam laporan tertulis. Bukti-bukti ini dapat diidentifikasi melalui pengamatan terhadap kondisi fisik yang ada di lingkungan Sekolah/Madrasah atau meminta informasi dari orang-orang yang relevan yang ada di lingkungan Sekolah/Madrasah seperti guru, karyawan Sekolah/Madrasah, komite Sekolah/Madrasah atau peserta didik.

(6)      Penilai melakukan penilaian terhadap setiap komponen penilaian berdasarkan paparan laporan kinerja dan hasil pengamatan kelengkapan dan keabsahan bukti-bukti yang dikumpulkan oleh Wakil Kepala Sekolah/Madrasah yang dinilai dengan langkah-langkah sebagai berikut:

(a)  Penilai mengkonfirmasi keabsahan bukti-bukti yang dikumpulkan oleh Wakil Kepala Sekolah/Madrasah yang dinilai.

(b)  Penilai mencatat semua bukti fisik maupun nonfisik ke dalam format penilaian yang relevan.

(c)     Penilai mencermati semua bukti yang tercatat dan mencocokkannya dengan indikator dari komponen  yang dinilai.

(d) Berdasarkan hasil pencermatan kelengkapan, keabsahan, dan ketepatan bukti yang teridentifikasi, penilai menetapkan skor setiap komponen penilaian yang bersangkutan.

(7)        Penilai menetapkan nilai kinerja dengan cara merekap semua nilai komponen ke dalam format penilaian yang ditetapkan dan menuangkannya dalam instrumen penilaian.

c.         Penentuan Nilai Akhir

Pada prinsipnya, hasil penilaian merupakan kewenangan profesional dari penilai. Berdasarkan prinsip transparansi, penilai perlu mengonfirmasikan hasil penilaian kepada Wakil Kepala Sekolah/Madrasah yang dinilai dengan langkah-langkah sebagai berikut:

(1)   Penilai menyampaikan hasil penilaian kepada wakil kepala Sekolah/Madrasah yang bersangkutan disertai berita acara dan bukti-bukti yang terekam dalam proses penilaian.

(2)         Wakil Kepala Sekolah/Madrasah yang dinilai mempelajari berita acara penilaian berikut semua bukti-bukti yang disampaikan oleh penilai.

(3)        Apabila diperlukan, Wakil Kepala Sekolah/Madrasah dapat meminta penjelasan hasil penilaian kepada penilai.

(4)      Apabila hasil penilaian disetujui oleh Wakil Kepala Sekolah/Madrasah, maka yang bersangkutan membuat pernyataan persetujuan dengan menandatangani hasil penilaian.

(5)    Apabila Wakil Kepala sekolah tidak menyetujui hasil penilaian, dapat mengajukan keberatan disertai alasan dan bukti-bukti yang kuat.

(6)   Penilai membahas keberatan yang diajukan oleh Wakil Kepala Sekolah/Madrasah dengan mengkaji secara mendalam alasan dan bukti-bukti.

(7)      Penilai dapat mengubah hasil penilaian apabila dipandang bahwa alasan dan bukti-bukti yang menyertai keberatan tersebut dapat diterima.

  
Apabila tidak dicapai kesepakatan antara penilai dan Wakil Kepala Sekolah/Madrasah yang dinilai terhadap hasil penilaian, maka diperlukan mediator untuk memverifikasi hasil penilaian tersebut.